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自治体向け屋外広告物管理システム

屋外広告物管理システムは、屋外広告の管理に必要な日常業務と付随業務をパソコンで素早く・ビジュアルに、幅広く・確実にサポートします!

屋外広告物管理システムは、屋外広告物等管理事務に関し、屋外広告物許可申請の登録、許可満了通知、許可証の出力等の広告物管理に加え、広告業者の管理機能により事務処理全体を支援する自治体向けのシステムです。

秩序のない広告物の設置は街の美観を損ね、時には危害を及ぼすことがあります。こうした事を防ぐため、屋外広告物について条例、施行規則を設け、大きさ・高さなどの ルールを設けています。屋外広告物許可申請については、設置区域、大きさ、内容、設置期間等を把握し、的確に指示・指導をするとともに、期間の更新申請許可を効率よく運用する必要があります。 当社の屋外広告物管理システムでは、膨大な屋外広告物許可申請の登録・許可書の発行等を低コストで一括管理することが可能です。

主な機能として、以下の機能があります。

  • 屋外広告物台帳管理機能(新規・継続・変更・除却・違反是正管理)
  • 屋外広告業登録管理機能(新規・継続・変更・抹消)
  • 広告物、広告業手数料計算機能
  • 広告物画像登録・管理機能
  • 付随情報管理機能(受付件数、許可件数、パトロール件数、執行状況、届出内容等)
  • 帳票、CSV出力機能

屋外広告物台帳管理機能

台帳管理

サンプル画面

申請〜受付〜審査用書類作成〜許可書発行といった一連の業務をスムーズに実行可能です。

申請受付画面では、広告物の新規設置、継続申請、変更申請、除却届出、違反是正等の登録を行います。

継続許可申請時の安全点検報告管理も可能です。また、違反広告物の是正指導登録情報を新規申請に 移行することが出来ます。

屋外広告業登録管理機能

サンプル画面

申請者、代理人の登録から、役員、営業所情報、有資格者名などを一元管理できます。

業登録簿、起案書、登録通知書、台帳の各印刷及び編集ができます。

都道府県など、他団体で業登録されている場合は登録を免除する「みなし特例」にも対応しています。

帳票閲覧・印刷機能

サンプル画面

帳票
受付簿、指令簿、起案書、手数料計算書、屋外広告物台帳、許可書、屋外広告物月別執行状況(単月/比較月)、屋外広告業届出台帳、講習会修了者等台帳、広告物計算書、業登録台帳、屋外広告業登録・起案書、決裁用業登録通知書、業登録通知書、業登録台帳

印刷帳票はExcelやWordを使用しています。そのため、データ出力部分以外の文言の修正等はお客様の方で自由に変更可能です。

データ抽出・CSV出力機能

サンプル画面

データをCSV出力することにより、二次的な資料作成も簡単です。

屋外広告物データを条件設定により抽出。また、各画面でも抽出結果をCSV出力できますので、Excel等での二次加工により別資料を作成することが出来ます。

様々な機能強化で一元管理を加速

サンプル画面

社内において標準パッケージの機能強化を定期的に実施しており、最新版では以下の機能を実装しました。

【屋外広告物管理】

  • @複数広告物の個別除却機能を追加。
  • A広告物の手数料減免処理機能を追加。
  • B自家用・適用除外自家用広告物に対応。
  • C違反管理、是正管理機能を追加。
  • D広告物申請において、条例内容に基づき許可・不許可の判定を行う機能を追加。
  • Eデータ一時保管機能を追加。誤って登録前に画面を閉じてしまっても、再入力の手間がありません。

  • 【屋外広告業管理】

    県などの他団体で業登録されている場合は登録を免除する「みなし特例」に対応。

    お問い合わせ先
    〒010-1427 秋田県秋田市仁井田新田2丁目16番13号
    山二システムサービス株式会社 システム営業開発部 営業課
    TEL.018-839-7834 FAX.018-839-6914
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