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個人情報保護基本方針

当社は、情報処理サービス(システム開発、受託計算など)事業者として取り扱う個人情報の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護に関する「個人情報保護基本方針」を定め、役員および従業員に周知・徹底するとともに以下の取り組みを実施いたします。

1.当社は、個人情報の取扱いについて、JISQ15001:2006に準拠する個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、及び継続的に見直し・改善していきます。

2.当社は、個人情報を取得する場合は、その利用目的を明確にした上で、必要な範囲のみ個人情報を取得させていただきます。取得した個人情報の利用にあたっては、取得に際し同意を得た範囲のみ使用し目的外利用はいたしません。また、目的外利用防止のために、必要な措置を講じます。

3. 当社は、取得した個人情報について、法律に基づく命令等を除いて、お客様の同意を得ることなく、第三者に提供及び開示は行いません。お客様の同意を得て提供・開示を行う場合には、お客様の個人情報の漏洩や再提供しないよう、提供先での利用方法や保管に関する適切な管理を実施いたします。

4.当社は、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防並びに是正を講じます。

5.当社は、役員及び従業員に対し定期的に教育訓練を実施し、個人情報保護についての啓発に努めるとともに、個人情報の取り扱いに関する法令、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針その他の規範並びに地方自治体の条例等を遵守いたします。

6.当社は、個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合、委託先に対し、合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行います。

7.当社はお客様がご自身の個人情報の開示、訂正または削除等を希望される場合、又は苦情や相談に関しましては、当社対応窓口までご連絡いただければ、迅速かつ適切に対応いたします。

制定日 平成17年4月1日
最終改定日 平成29年6月1日(第8版)
山二システムサービス株式会社
代表取締役 西村 幸彦

基本方針及び当社の個人情報の取扱いに対するご意見・ご質問のお問合わせは、下記「個人情報お問合わせ窓口」までご連絡ください。

【個人情報お問合わせ窓口】
山二システムサービス株式会社
秋田市仁井田新田二丁目16番13号 TEL.018-839-2881
メールアドレス
窓口担当・管理責任者/加藤

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